KPI УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИЕЙ | KPI Suite
cropped-Fotolia_38206168_Subscription_XXL.jpg

KPI УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИЕЙ

Решение «Расчетно-мониторинговая система управления строительными проектами»
Основные задачи системы:

  • помочь избавиться от ошибок планирования
  • позволить быстрее реагировать на изменения
  • избежать незапланированных расходов
  • предотвратить нарушение сроков работ
  • оценить работу персонала по результатам

Текущая ситуация:

  • Отклонение фактического сальдо от планового – десятки или даже сотни миллионов рублей.
  • Планы строительных проектов постоянно пересматриваются, возникают незапланированные работы, переносятся сроки.
  • Руководители не обладают полной информацией о ходе проекта «в моменте», каждый видит только свою часть.
  • Оценка результатов работы происходит с отсрочкой в несколько месяцев, когда уже ничего нельзя исправить.

Предлагаемое решение:
Единая система координат управления инвестиционными проектами, отражающая деятельность:

  • в Финансовой модели
  • в Календарно-сетевом графике
  • в учёте договоров и актов

Текущая ситуация:

  • Процессы продаж, проектирования и строительства осуществляются независимо и без обмена информацией «в моменте».
  • При отклонении фактической выручки от плановой стоимость закупаемых материалов и оборудования не корректируется из-за отсутствия оперативных данных.
  • Анализ общих результатов проводится по итогам периода и со значительной отсрочкой, когда все решения уже приняты.

Предлагаемое решение:

Система онлайн индикаторов KPi Suite информирует о существенных отклонениях от запланированных показателей.

Текущая ситуация:

  • Постоянно появляются незапланированные расходы и задачи, не вошедшие в первоначальный бюджет проекта.
  • Некоторые работы / материалы / оборудование закупаются дороже запланированных сумм, но об этом становится известно только в конце этапа проекта, когда сумма «Итого» превышает плановое значение.
  • Управленческий учёт бюджетов договоров по проекту ведётся в Excel «в столбик».
  • Анализ состава работ по договорам и их стоимости проводится только отдельным специалистам – кураторам договоров.

Предлагаемое решение:
Единая информационная база консолидирует бюджеты, календарно-сетевые графики, договора и отдельные акты

Текущая ситуация:

  • Около 30% ключевых событий инвестиционных проектов завершаются с нарушением запланированных сроков более, чем на месяц.
  • Около 20% ключевых событий завершаются с нарушением сроков более, чем на квартал.
  • Сроки выполнения отдельных работ по договорам контролирует только 1 человек в компании – куратор договора. Генеральный директор, руководители проектов не имеют возможности анализировать данную информацию.

Предлагаемое решение:
KPi Suite строит диаграмму Ганта и анализирует отклонение заложенных в договорах сроков от плановых показателей, а также сигнализирует о приближающихся датах приёмки работ.

Текущая ситуация:

  • Система вознаграждения проектных команд не связана напрямую с показателями результативности строительных проектов.
  • Оценка результативности происходит со значительной отсрочкой во времени (например, по итогам квартала) и не позволяет менеджерам своевременно корректировать свою деятельность.
  • Команда проекта не работает на общие цели, каждый готов отвечать только за свой участок работы.
  • Многие сотрудники работают «спустя рукава», считая, что они не в силах никак повлиять на итоговую результативность строительных проектов.
  • Отсутствует чёткое распределение полномочий, сотрудники и подразделения дублируют функции друг друга, но никто не несёт ответственности за итоговый результат.
  • Существуют резервы повышения производительности труда при оптимизации расходов на персонал.

Предлагаемое решение:
KPi Suite ежедневно оценивает результативность каждого участника проектной команды и отражает текущие результаты проектов в личных карточках сотрудников.

ИНТЕРФЕЙСЫ СИСТЕМЫ

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО ДОСТУП

ФИО(обязательно)

Компания(обязательно)

Телефон(обязательно)

Email (обязательно)

Интерес

Размер компании