Компании, осуществляющие переработку и сбыт нефтяных продуктов, представляют собой сложную структуру, состоящую из большого количества подразделений, занимающихся решением конкретных задач. Большое количество персонала и руководителей ежедневно выполняет огромное количество задач: организацию добычи сырья, его транспортировку, реализацию, а также заключение новых договоров и контрактов. Для того, чтобы все элементы работали, как единый механизм, необходимо планирование нефтяной компанией собственной деятельности. Это позволяет достичь максимальной эффективности и своевременной реакции на возникающие проблемы.
Эффективное планирование нефтяной компании
Для того чтобы грамотно реализовать процесс планирования, необходим соответствующий инструмент. Это система, которая адаптирована под деятельность конкретной организации и учитывает ее специфику. Наполнив информационную систему начальной информацией и определив желаемый результат (планы) за каждый период, можно получить наглядную графическую картину эффективности работы компании.
Однако недостаточно запланировать финансовые результаты. Следует определить цели и задачи для каждого сотрудника компании, исходя их его функциональных задач. Это важно для того, чтобы весь персонал нефтяной компании четко понимал свои задачи и оценивался по результатам их выполнения. Такой подход позволяет провести оценку эффективности каждого конкретного члена команды. Система автоматически анализирует входящую фактическую информацию, сопоставляет ее с плановым результатом и рассчитывает итоговую эффективность сотрудника за каждый отчетный период.
Вследствие понимания и наглядности конкретных задач и итоговых результатов повышается эффективность деятельности компании, так как это позволяет не только упростить понимание целей, но и сконцентрировать усилия в сферах деятельности, требующих дополнительного внимания.
Для анализа эффективности работы, необходим периодический мониторинг нефтяной компании и ее сотрудников. Система мониторинга эффективности работы предназначена для нахождения проблемных зон и быстрой реакции на них.
Эффективный мониторинг нефтяной компании
Периодический контроль результативности выполнения задач сотрудников способствуют повышению эффективности всего предприятия. Также мониторинг позволяет оценить промежуточные результаты деятельности нефтедобывающей компании, следствием чего может стать:
- повышение добычи на разработанных месторождениях;
- кадровые перестановки: повышение квалифицированных специалистов и руководителей, а также расследование деятельности работников, получивших низкие оценки эффективности;
- выполнение показателей и стратегических задач.
Все это можно достичь благодаря многофункциональной и легко настраиваемой системе управления, осуществляющей оценку деятельности компании и персонала по ключевым показателям – KPI. Она зарекомендовала себя с наилучшей стороны.