МОДУЛЬ ОЦЕНКИ КОМПАНИЙ НЕФТЕГАЗОВОЙ И ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ ОТРАСЛЕЙ

Решение представляет собой готовую конфигурацию для оценки эффективности работы менеджмента предприятия нефтегазовой отрасли, созданную в рамках единой платформы KPi Suite. В основе решения заложена адаптированная система мотивации персонала на основе выполнения ключевых показателей эффективности (KPI компании), а также выполнения стратегических задач для каждого руководителя в компании.

Основные задачи системы:

• Планирование по корпоративным и функциональным показателям на каждом организационному ровне
• Планирование стратегических задач по менеджерам
• Загрузка данных по фактическому выполнению показателей и стратегических задач
• Расчет эффективности подразделений предприятия на основании выполнения показателей и стратегических задач
• Представление результатов в виде карточек сотрудников и информационных панелей (dashboard).

На стартового экране отражены функциональные направления деятельности компании.
При выборе направления отображается карточка ответственного за это направление руководителя.

• Каждый руководитель может оцениваться по выполнению показателей – корпоративных и функциональных, а также по выполнению стратегических инициатив (задач).
• Каждый показатель и стратегическая инициатива имеет свой вес, для расчета личной оценки — средневзвешенной оценки эффективности сотрудника за отчетный период.

• Доступ к карточкам всех сотрудников компании предоставляется через организационную структуру компании.
• У каждого сотрудника в организационной структуре имеются иконки-ссылки для переходов в карточку и в табличный вид с показателями.

• Организационная структура настраивается в модели в табличной форме – редакторе.
• Организационная структура представляет собой иерархию должностей в компании. Каждая должность связана со своей карточкой и автоматически получает из нее личную оценку.

Автоматически формируются карточки сотрудников с детальной информацией по ключевым показателям.

• Из главного стартового экрана можно перейти к дочерним компаниям.
• В примере представлен географический вид с навигацией по компаниям. Каждая дочерняя компания содержит собственную организационную структуру и карточки сотрудников (по аналогии с головной компанией).

Каждая карточка сотрудника отображает данные показателей и стратегических инициатив, которые вводятся в систему с помощью табличного редактора.

В системе можно настроить права доступа:
• на изменение структуры
• только на ввод данных
• только на чтение данных

Каждый показатель при открытии отображает ретроспективные данные в виде диаграмм различного вида.

Показатели хранят плановые и фактические значения поквартально.
Выполнение показателя рассчитывается исходя из сравнения факта с целевыми уровнями.

Индикатор имеет 4 цветовые градации:
• красный – худший результат
• желтый – цель не достигнута
• зеленый – цель достигнута
• синий – перевыполнение плана

Стратегические инициативы в системе имеют качественные бальные оценки в процентах.
Точно также в карточки сотрудников вводятся качественные показатели.

Внутренний календарь содержит текущие задачи, отфильтрованные по различным критериям. Задачи назначаются исполнителям и делегируются по орг. структуре. Доступ сотрудников настраивается авторами задач.
С помощью механизма задач реализуется процесс согласования показателей, стратегических инициатив и плановых значений.

Для доступа с данным показателей и стратегических инициатив в системе используется интуитивно понятный проводник файлов.
Структура папок отражает организационную структуру.
Файлам и папкам назначаются права доступа таким образом, чтобы руководитель имел доступ к своим показателям и показателям подчиненных.

Результаты внедрения системы:

• Своевременное информирование руководителей о критических ситуациях
• Уменьшение стоимости процесса сбора и консолидации данных за счет автоматизации
• Единая база данных для хранения показателей
• Автоматическое формирование отчетности
• Доступность результатов в онлайн
• Простота дальнейшей поддержки системы внутренними ресурсами

Данный прототип системы оценки эффективности сотрудников компании стал основой реальных проектов в компаниях нефтегазовой отрасли и быстро адаптируется под нужны и требования конкретной компании.